皆さんの中には、「突然英語の会議に出席することになったけれど、何を話したらいいか分からない！勉強する時間もない！」という方々がいると思います。
参考書やWebで会議のフレーズを調べても、たくさん有りすぎてどれを使ったらいいか分からない！覚えきれない！という焦りもあるかもしれません。
この記事では、そんな悩みを解決するため、
ポイント
・たった１４個に厳選して、英語の会議の必須フレーズを紹介します。
・日本人が覚えやすい、できるだけシンプルな表現を紹介していきます。
いきなり英語の会議で話せるようにはなりませんが、１４個知っているだけでも会議への不安が減ると思います。
まずはこの１４個を丸暗記して、実際の会議で使ってみてください。
目次
英語会議の流れ
まずは、英語の会議のおおまかな流れを知りましょう。
英語の会議の流れ
（１）開始（オープニング）
・開始の挨拶
・会議の目的（ゴール）、議題の確認
（２）説明
・議題について資料等で説明する
（３）議論
・意見を言う、質疑
・賛成・反対を述べる
（４）終了（クロージング）
・会議の結論のまとめと確認
・次回の予定の確認
基本的には日本語の会議と同じですが、英語の会議のほうが流れに忠実な場合が多いです。
また、結論をあいまいにせず、参加者で最後に確認をします。
英語の会議：開始（オープニング）の３フレーズ
開始（オープニング）では、一般的に下記の流れで進みます。
開始の流れ
①挨拶
②ミーティングの目的の確認
③議題の確認
開始（オープニング）では以下の３フレーズを覚えましょう。
太い黒字の部分が、覚えて欲しいキーフレーズです！
<>括弧内の文は、皆さまの状況に合わせて、自由に変更して使ってください。
①挨拶
Thank you all for coming to the meeting.
会議に参加してくれてありがとうございます。
②ミーティングの目的の確認
The Purpose of this meeting is to <discuss new product ideas for next year>.
今日の会議の目的は、<来年の新商品のアイデアを議論すること>です。
③議題の確認
We have three items to discuss on <the new product.>
First we will <brainstorm ideas>,
then we'll <discuss marketing method>,
finally <we'll talk about budget.>
新商品について３つの議題があります。
1つ目は新商品のアイデアのブレーンストーミング
2つ目はマーケティングのやり方についての議論
3つ目は予算について話します。
* itemsの代わりに、topics, issuesでもOKです。しっくりくる単語を使ってみてください。
英語の会議：説明の3フレーズ
挨拶と議題の確認が終わったら、早速、本題の詳細な説明が始まります。
説明の流れ
①説明の開始を促す。
②各議題の詳細を説明する
説明段階では以下の３フレーズを覚えましょう。
①説明の開始を促す。
Let's start with the first item.
それでは最初の議題を始めましょう。
<Mr. Sato> could you introduce the first item?
<佐藤さん>、最初の項目の説明をお願いします。
②各議題の詳細を説明する
Let me explain <the survey results for the current product for 5 minutes.>
5分間で既存製品の調査結果について説明します。
英語が苦手な人でも相手に伝わる説明をするためのコツは、事前にしっかりと資料を準備することです。（日本語の会議でも同じですね。）
言葉だけでは伝えづらい部分は、絵やグラフなどの図を使って視覚的に表現しましょう。
図を使って話をすると、聞くほうはとてもわかりやすいです。
英語の会議：議論の４フレーズ
説明が終わったら、質疑応答や意見交換が始まります。
説明の分かりづらい点を聞いたり、自分の意見を言っていきましょう。
ポイント
①質問する
②意見を言う
③賛成する
④反対する
質疑・議論のときには以下の４フレーズを覚えましょう。
①質問する
Could you explain <the schedule> in more detail?
スケジュールについてもう少し詳細に説明していただけませんか？
②意見を言う
I think that's <a great idea.>
それはいい意見ですね。
I think we should <develop the low-priced products.>
我々は低価格商品を開発すべきですね。
③賛成する
賛成、反対には「強さ」がありますが、2つを覚えておきましょう。
I totally agree with you.
＜強い賛成＞あなたの言う通りだと思います。
I agree with you. / I think so too.
＜賛成＞あなたに賛成です。/私もそう思います。
④反対する
I totally disagree with you.
＜強い反対＞あなたの意見には反対です。
I disagree with you. / I don't think so.
＜反対＞反対です。/私はそうは思いません。
英語の会議：終了（クロージング）の４フレーズ
会議の終了（クロージング）は、一般的に下記の流れで進みます。
ポイント
①結論を要約し確認する。
②次回の予定を確認する。
③終了の挨拶をする。
会議のクロージングに向けて、以下の４フレーズを覚えましょう。
①結論を要約し確認する。
Let me summarize today's meeting.
今日会議をまとめましょう。
Let me summarize the important points.
重要なポイントをまとめましょう。
下記でもOKです。余裕があれば覚えてみてください。
We've decided on the specification of new product.
新製品の仕様について決めました。
We've decided on the target price of new product.
新製品のターゲット価格について決めました。
②次回の予定を確認する。
Our next meeting is scheduled for 10 a.m. to 11 a.m. on June 12 in this office.
次の会議は、6月12日の10時～11時にこのオフィスで行います。
③終了を宣言する。
Let's finish the meeting.
会議を終わりましょう。
まとめ
この記事では、会議の直前で覚える１４フレーズを紹介しました。
いろいろとフレーズを詰め込みすぎても、本番の緊張した状況ではなかなか口から出てきません。
まずは、頻度の高いフレーズを身につけて、少しづつ表現を増やしていきましょう。
英会話は初級レベルでも、自信を持って話せれば相手にも伝わりやすくなります。
皆さまが自信を持って発言でき、ビジネスが成功することを願っています！
ビジネス英語を総合的に学びたい方は、こちらの記事も参考にしてください。